Контрольная работа по документационному обеспечению на тему Контрольная работа по сновам делопроизводства и ДО, составление служебного письма, письма-приглашения, письма-просьбы

Дайте определения следующим терминам:

Документ – это любой письменный источник, который оформлен соответствующим образом и имеет юридическую силу. Документы могут различаться по способу фиксации информации, содержанию и наименованию: приказы, положения, протоколы, распоряжения, инструкции, правила, уставы, отчёты, акты, планы, письма, заявления и так далее.
Реквизиты документа – это обязательные сведения и данные, которые утверждены законодательством, без которых документ не будет иметь юридическую силу.
Реквизиты содержат сведения: об адресате (кому адресован документ); об адресанте (кем является автор документа – заявителем, просителем и т. д.); название типа документа (в некоторых документах обязательно, например: Заявление, Докладная записка, Доверенность; в некоторых опускается, например в деловых письмах);дата; подпись автора документа и др.
Текст документа – это его содержание, которое может содержать разделы, подразделы, пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Как правило, связный текст состоит из двух частей: в первой указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Делопроизводство – это совокупность процессов работы с документами, включая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов в деятельности организации.
Документирование – это фиксация информации на материальном носителе, то есть процесс создания документа.
Реквизит – это обязательный элемент оформления официального документа, перечень обязательных сведений, которые должны быть заполнены в зависимости от вида официальной бумаги.
Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Документ, имеющий юридическую силу, является подлинным доказательством фактов, действий или событий.
Трафарет – то форма представления унифицированного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией, характеризующей конкретную ситуацию.
Бланк – то стандартная форма документа, которая содержит общие сведения и пустые поля для заполнения конкретной информацией.
Фирменный бланк – это документ-шаблон с ключевыми сведениями о компании: название, адрес, номера телефонов.
Документопоток – то совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут в документообороте организации. Обычно выделяют три документопотока:
-Входящие (поступающие) документы.
-Исходящие (отправляемые) документы.