Глава диплома по документоведению на тему Современные: комплектование, учёт и использование документов дома русского зарубежья имени А.И. Солженицына

Введение

Архивный фонд Российской Федерации включает в себя архивные фонды и архивные документы, находящиеся на ее территории, независимо от их источника, времени создания, типа перевозчика, места хранения и формы собственности, в том числе полученные на законных основаниях из-за рубежа, а также архивные фонды и архивные документы государственных организаций Российской Федерации, находящихся за рубежом. Они подлежат постоянному (вечному) хранению на территории Российской Федерации.
Дом Русского Зарубежья имени А. Солженицына – это архив, музей, библиотека, научно-исследовательский и просветительский центр, объединенные в один уникальный комплекс.
Это учреждение собирает, хранит, обрабатывает, изучает объекты духовной и материальной культуры Русского Зарубежья, а также проводит выставки, конференции, семинары, лекции, встречи, презентации книг, издает труды эмиграции и исследования различных аспектов истории и культуры.
Дом русского зарубежья имени А. Солженицына имеет в своем составе 1705 экспонатов, 27 персоналий, 4 выставки, 21 альбом. Все коллекции музея имеют культурную историческую ценность. К ним относятся предметы живописи, скульптуры, композиции, предметы техники и творчества, печатная продукция, редкие книги, флаги, знамена, обмундирование, графические объекты, фалеристика.
Уникальный музей, созданный в течение двадцати пяти лет, основан на дарах самих эмигрантов или их потомков. Среди них — представители рода Рюриковичей и простые служащие, великие князья и деятели искусства, старшие офицеры и ученые, писатели, священнослужители, представители казачества и русских молодежных организаций. Благодаря бескорыстной помощи, духовной щедрости наших соотечественников и высокому профессионализму устроителей музея его посетители погружаются в особую атмосферу эпохи, получают объемное представление об истории и культуре русского изгнанничества.
Основные направления работы Дома русского зарубежья – собирание, обработка, хранение музейных и архивных материалов; экспозиционная деятельность: пополнение и систематизация коллекций книг, газет и журналов; проведение конференций, семинаров, круглых столов, лекций, встреч, творческих вечеров, книжных презентаций и других мероприятий; издание трудов эмиграции; современные исследования, посвященные различным аспектам истории и культуры Русского Зарубежья.
Актуальность темы дипломной работы связана с культурной и исторической ценностью экспонатов, книг, трудов, предметов жизни Дома русского зарубежья, которые могут утратиться или не сохранить ценности для потомков и будущих поколений из-за несоблюдения правил, хранения, учета и использования архивных фондом музея имени Солженицына.
Фонд библиотеки насчитывает более 97 тысяч единиц хранения, около 80 процентов из них – зарубежные издания. Ежегодно поступает 3-4 тысячи экземпляров книг, периодических изданий и изданий на других видах носителей.
Постоянное увеличение фонда требует усовершенствовать технологии учета, хранения и архивного использования документов Дома Русского Зарубежья, имеющих историческую и культурную ценность.
Фонды Дома Русского зарубежья растут и формируются за счет многочисленных даров русского народа, разбросанных по всему миру, благодаря своей самоотверженности, бескорыстию, исторической ответственности, понимая, что их наследие не исчезнет, не рассыпется в прах, а будет спасено и возрождено в культурном пространстве России. Информация о людях, которые дали Палате все, что составляет ее богатство, записана в Книге Доноров, которая хранит их имена для истории.
Как и Архивный музей, библиотека Дома является основным подразделением, и ее фонды имеют значительную историческую и культурную ценность.
Объектом исследования является Дом русского зарубежья.
Предметом исследования является процессы комплектования, учёта и использования документов дома русского зарубежья.
Целью дипломной работы исследование процесса организации хранения, учета, использования документов и экспонатов Дома русского зарубежья.
Задачами дипломной работы являются:
- рассмотреть нормативные правила и федеральные законы в области хранения, комплектования и учета документов музейных или библиотечных фондов,
- основная специфика использования компьютерных технологий для учета, хранения документарной информации находящейся в музейных и библиотечных фондах,
- проанализировать состояние, учет и комплектование документов в доме русского зарубежья имени Солженицына,
- описать состав библиотечного фонда дома русского зарубежья имени Солженицына,
- изучить деятельность и предназначение дома русского зарубежья имени Солженицына,
- выделить основные недостатки и недоработки в сфере учета и архивного хранения документов дома русского зарубежья имени Солженицына,
- предложить направления и меры по сохранению архивных документов дома русского зарубежья имени Солженицына.
В процессе написания диплома были использованы источники Архивного фонда России, Федеральные законы и Нормативные акты относительно процесса хранения, учета и использования документов архивных документов, находящихся в музейных и библиотечных фондах, а также правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.
Литературными источниками при написании дипломной работы явились данные музея имени Солженицына и дома русского зарубежья, статьи по архивоведению, журналы, в том числе ВНИИДАД учебники и методические материалы, касающиеся темы диплома, а также труды авторов
Е. В. Алексеевой, Л. П. Афанасьевой, Е. М. Буровой , А. Г. Голикова , Д. И. Раскина и А. Р. Соколова А.К. Макаровой , С.Ю. Малышевой , М.В.Шульгиной , Е.В.Булюлиной и труды других авторов , включая архивные материалы.
Теоретическая значимость дипломного проекта состоит в том, что документы имеющие историческую и культурную ценность всегда необходимо тщательно и бережно хранить, систематизировать для быстрого и удобного поиска нужной информации и сохранять для будущих поколений в первозданном виде.
Практическая значимость дипломного проекта. Отдельные положения дипломной работы могут быть использованы для учета и хранения, систематизации в музеях, библиотеках и научных организациях.
В результате проведенного исследования были выделены недостатки в системе архивного хранения в доме русского зарубежья, и описаны необходимые меры по сохранению архивных документов.
Для раскрытия темы дипломной работы были использованы следующие методы: теоретический, аналитический, описательный метод, а также метод анализа.
С помощью теоретического метода, в дипломной работе были раскрыты и описана специфика основных требования по учету, хранению и использованию архивных документов на современном этапе, так же выявились недостатки посредством метода анализа существующего архивного хранения в Доме русского зарубежья..
На основе метода анализа были сделаны выводы по той или иной информации, описывающейся в литературе, журналах и статьях.
Аналитический метод, основанный на применении анализа, был применён в дипломной работе при рассмотрении отдельных частей и специфики хранения архивных документов в целом для более глубокого познания общей темы.
Помимо выше перечисленного был применен описательный метод, с помощью которого были изложены собранные данные и характеристики архивных документов и их учета, а также осуществлен первичный анализ необходимой, для дипломной работы, информации, включая методические материалы, законодательные и нормативные акты, а также электронные ресурсы.
Дипломная работа содержит введение, две главы, заключения, список использованной литературы и приложения.
Во ведении описаны цели, задачи, объект и предмет исследования, актуальность дипломной работы, основные источники, теоретическая и практическая значимость дипломной работы.
Первая глава отражает нормативные правила и федеральные законы в области хранения, комплектования и учета документов музейных или библиотечных фондов, а также выделена специфика использования компьютерных технологий для учета, хранения документарной информации находящейся в музейных и библиотечных фондах.