Реферат по документационному обеспечению на тему Составить организационно-распорядительный документ - ПРИКАЗ.

Задание 1


Составить организационно-распорядительный документ - ПРИКАЗ.
Исходные данные: Генеральный директор ООО «Водолей» А.И. Иванов издал приказ о совершенствовании документационного обеспечения управления в организации. Целью издания приказа является обеспечение единого порядка документирования работы с до-кументами. Содержание приказа сводится к внедрению инструкции о работе с докумен-тами, установлении даты перехода всех структурных подразделений на новый порядок работы, проведению учебы для делопроизводственного персонала. Приказ визировал юрисконсульт.
Данный приказ оформлен начиная со стр.3 работы.


ОБЩЕСТВО
С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ВОДОЛЕЙ»

ПРИКАЗ

20.03.2020 № 23

С.-Петербург

О мерах по совершенствованию
документационного управления

В целях обеспечения единого порядка осуществления делопроизводства в организации и оптимизации процесса документационного обеспечения
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие с 01.04.2020 новую Инструкцию по работе с документами (далее – Инструкция).
2. Начальникам структурных подразделений в срок до 10.04.2020 ознакомить подчинен-ных им сотрудников с основными положениями
Задание 2


Дать определение, назначение и виды документа ПОЛОЖЕНИЕ. Перечислить состав реквизитов, описать содержание текста документа и привести пример его оформления.

Положение – это организационно-распорядительный документ, который устанавливает порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию ра-боты организации в целом (в основном это в большей степени характерно для государ-ственных органов, например, при регламентации органов исполнительной власти на фе-деральном уровне действуют положения о министерствах, в коммерческих организациях эту функцию выполняет устав или иной учредительный документ), структурного подраз-деления организации (отдела, департамента, комиссии, группы), должностного лица (как правило, такое на практике встречается редко, в основном здесь чаще употребляется та-кой документ, как должностная инструкция, но на практике возможно и принятие, например, Положения о генеральном директоре). В отдельную группу можно выделить положения, которые регламентируют совокупность организационных, трудовых или иных отношений по тому или иному отдельному вопросу. Например, могут быть приня-ты Положение о порядке ведения делопроизводства, Положение о порядке проведения аттестации, Положение о порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан и т.д.
Таким образом, можно говорить о существовании следующих видов положений:
- положение об организации;
- положение о структурных единицах организации;
- положение, регламентирующее деятельность отдельных должностных лиц;
- положения, регламентирующие отношения по какому-либо отдельному вопросу.
Значение такого документа, как положение, заключается в том, что в них с достаточной степенью конкретности регламентируется, кто и чем должен заниматься, какие задачи стоят перед должностным лицом или структурным подразделением, за что лицо несет от-ветственность и др. Такая регламентация существенно упрощает контроль за выполнени-ем поручений руководителя и соблюдением стандартов работы в тех или иных областях. Например, в ситуации организационной неразберихи, когда два структурных


Задание 3

Описать и представить графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дать рекомендации по ее совершенствованию.

Организация, в которой я работаю, не такая большая, - в ней всего 5 человек. Тем не ме-нее, процедура организации документооборота в ней в целом схожа с теми, которые опи-сываются в учебных пособиях по делопроизводству1.
Так, работа с входящими документами (в нашей организации в основном это деловые письма) осуществляется по таким этапам, как: 1) прием; 2) первичное рассмотрение; 3) регистрация; 4) рассмотрение документа Генеральным директором и вынесение решения в виде резолюции; 5) исполнение резолюции и подшивка исполненных документов в де-ло. Следует отметить, что в силу того, что объем входящих писем и документов в послед-нее время существенно сократился, такой этап как регистрация, в данное время не произ-водится, то есть на документе не проставляется входящий номер и дата, отсутствует и журнал входящих документов, что вряд ли можно признать правильным, тем более что ранее такой журнал существовал.